Aufgabenverteilung im TV

Vorsitzender: Ralf Hassler
(Vertretung: stellvertretende Vorsitzenden Lars Schütz, Ernst Mayer)

Repräsentative Aufgaben bei Jubiläen, Veranstaltungen, Geburtstagen, Ehrungen etc.

• Schriftwechsel und Vertreter bei Gemeinde, Verbänden, Kreis, Land, etc.
• Vertragsabschlüsse
• Einberufen und Leiten von Versammlungen
• Abwicklung und Kontakte mit Sponsoren
• Beantragung von Zuschüssen bei Gemeinde, Verbänden, Kreis, Land etc.

Stellvertretender Vorsitzender: Lars Schütz
(Vertretung: Vorsitzender Ralf Hassler, stellvertretender Vorsitzender Ernst Mayer)

• Technischer Leiter, zuständig für Halle, Außenanlagen, Bau und Renovierung
• Einteilung von Arbeitseinsätzen
• Verwaltung der Schlüssel und Schließanlage
• Pflege, Instandhaltung, Wartung und Führen des gesamten Inventars
• Einteilung und Abstimmung der Tätigkeiten der Reinigungsfachkräfte

Stellvertretender Vorsitzender: Ernst Mayer
(Vertretung: Vorsitzender Ralf Hassler, stellvertretender Vorsitzender Lars Schütz)

• Meldungen an den Verband: Verwendungsbestätigung von Zuschüssen für Übungsleiter
• Lizenzverlängerungen
• Versicherungsangelegenheiten
• Unfallmeldungen
• Repräsentative Aufgaben bei Geburtstagen und Ehrungen
• Übungsleiter-Abrechnung (in Absprache mit dem Leiter Finanzen und Steuern und dem sportlichen Leiter)
• Planung und Leitung von Aktivitäten des Vereins (z. B. Vereinsausflug, neue Veranstaltungen))

Schriftführerin: Beate Maschmeyer
(Vertretung: Leiterin Öffentlichkeitsarbeit Anne Bargon)

• Anfertigung von Protokollen bei Sitzungen und Versammlungen
• Verteilen der Sitzungsprotokolle an die Teilnehmer

Leiter Finanzen und Steuern: Peter Knapp
(Vertretung: Stellvertretender Leiter Finanzen Barbara de Reus)

• Abwicklung aller Steuerangelegenheiten
• Abwicklung des kompletten Rechnungswesens
• Führen und Verwalten der Mailadressliste
• GEMA-Meldungen bei Veranstaltungen
• Ausstellung von Spendenquittungen
• Verwaltung von Vereinsein- und austritten
• Führen der Mitgliederdatei
• Auflistung von Ehrungen, Geburtstagen und Jubiläen
• Übungsleiter-Abrechnung (in Absprache mit dem stellvertretenden Vorsitzenden und dem sportlichen Leiter)
• Führen der Inventarlisten
• Weitergabe von aktuellen Informationen an
• Stellvertreter
• Kassenverwalter der jeweiligen Gruppen und Abteilungen)

Leiter Wirtschaftsausschuss: Floris de Reus
(Vertretung: Stellvertretender Leiter Wirtschaftsausschuss Peter Stautz)

• Beantragen der Mehrzweckhalle bei der Gemeinde für Vereinsveranstaltungen
• Beantragung der Schankgenehmigung für Veranstaltungen (bei der Gemeinde)
• Einteilung von Helfer- und Thekendiensten bei allen Vereinsveranstaltungen
• Verwaltung von Einrichtungen in der Küche und Gaststätte des TV
• Verwaltung und Einkauf von Speisen und Getränken in der TV-Halle und bei Veranstaltungen
• Vergabe und Terminverwaltung für private und vereinsinterne Feiern in der TV Halle
• Einberufen und Leiten von Sitzungen mit den Mitgliedern des Wirtschaftsausschusses und ggf. den Verantwortlichen der Abteilungen (Bereich Wirtschaft)
• Weitergabe von aktuellen Informationen an
• Stellvertreter
• Mitglieder des Wirtschaftsausschusses
• Verantwortliche der Abteilungen (Bereich Wirtschaft)

Leiterin Öffentlichkeitsarbeit: Anne Bargon
(Vertretung: Schriftführerin Beate Maschmeyer)

• Verfassen und Veröffentlichung von Presseartikeln über Vereinsveranstaltungen (in Abstimmung mit den Verantwortlichen der Veranstaltung)
• Sammeln und Verwalten von Presseartikeln
• Informationsweitergabe an Verantwortlichen für Internetauftritt
• Weitergabe von aktuellen Informationen an
• Stellvertreter
• Internetbeautragte
• Pressebeautragte der Abteilungen)

Abteilungsleiter Blasorchester: Marco Hepp
(Vertretung: Stellvertretender Abteilungsleiter BLO Sandra Pelz)

• Leiten aller Aufgaben in der Abteilung
• Absprachen mit / Informationsweitergabe an die Jugendleitung der Abteilung
• Absprachen mit / Informationsweitergabe an Musikausschuss der Abteilung
• Absprachen mit / Informationsweitergabe an Dirigenten und Gruppenleiter (MFE und Blockflöten)
• Einberufen und Leiten von Sitzungen mit den Mitgliedern des Musikausschusses

• Weitergabe von aktuellen Informationen an
• Stellvertretenden Abteilungsleiter
• Dirigenten des Schülerblasorchesters
• Dirigenten des Jugendblasorchesters
• Dirigenten des Blasorchesters
• Jugendleiter Musikalischer Bereich
• Ansprechpartner der Musikalischen Früherziehung
• Ansprechpartner der Blockflötengruppen
• Musikausschuss

Abteilungsleiter Tennis: Jürgen Knapp
(Vertretung: Stellvertretender Abteilungsleiter Tennis Ulrich Göbel)

• Leiten aller Aufgaben in der Abteilung
• Absprachen mit / Informationsweitergabe an die Jugendleitung der Abteilung
• Absprachen mit / Informationsweitergabe an die Bereichsleiter / Tennisausschuss der Abteilung
• Absprachen mit / Informationsweitergabe an Übungsleiter / Trainer und Gruppenleiter
• Einberufen und Leiten von Sitzungen mit den Mitgliedern des Tennisausschusses

• Weitergabe von aktuellen Informationen an
• Stellvertretenden Abteilungsleiter
• Jugendleiter Tennis
• Übungsleiter / Tennistrainer
• Gruppenleiter
• Sportwart
• Breitensportwart
• Tennisausschuss

Leiterin Kinder und Jugend: Anne Schmidt
(Vertretung: Stellvertretender Leiter Kinder und Jugend Catrin Hammel)

• Absprachen mit den Jugendleitern der Abteilungen Tennis und Blasorchester
• Planung und Leitung von Aktivitäten für die Kinder und Jugendlichen des Vereins (z. B. Zeltlager, Weihnachtsfeier)
• Absprachen mit / Informationsweitergabe an die Verantwortlichen der Kinder- und Jugendgruppen
• Absprachen mit / Informationsweitergabe an die Übungsleiter der Kinder- und Jugendgruppen
• Einberufung und Leitung von Sitzungen mit den Verantwortlichen und / oder den Übungsleitern der Kinder- und Jugendgruppen
• Beantragung von Zuschüssen für die Kinder-/Jugendarbeit in Zusammenarbeit mit Leiter Finanzen
• Einteilung der Kinder/Jugendlichen in die unterschiedlichen Gruppen, Führen der Wartelisten und Herausgabe der Anmeldezettel für die Gruppen
• Zusammenarbeit im Programm „Schule und Verein“ (in Absprache mit dem Sportlichen Leiter)
• Einberufen und Leiten von Sitzungen mit den Ansprechpartnern der Kinder-/Jugendgruppen

• Weitergabe von aktuellen Informationen an
• Stellvertreter
• Ansprechpartner der Gruppen
• Geräteturnen (NN)
• Fit Kids (NN)
• Bewegung Kunterbunt (NN)
• Kinder in Bewegung (NN)
• Turn around (NN)
• Eltern und Kind (NN)
• Basketball (Kinder / Jugend) (NN)
• Badminton (Kinder / Jugend) (NN)
• Hip Hop (NN)
• Alasea (NN)
• Dance Kids (NN)
• Hoingdibbscher (NN)

Sportlicher Leiter: Kay Schmidt
(Vertretung: Stellvertretender Sportlicher Leiter NN)

• Hallenbelegung der Vereinshalle für den regelmäßigen Trainingsbetrieb in Abstimmung mit dem Wirtschaftsausschuss
• Hallenbelegung der Schulturnhalle für den regelmäßigen Trainingsbetrieb (Meldung an das Sportamt, Beantragung der Schlüsselgewalt)
• Buchung der Schulturnhalle für Vereinsveranstaltungen/Wettkämpfe etc.
• Meldungen für Lehrgänge
• Meldungen Turnfeste (Interne Ausschreibung, Rücklauf der Anmeldungen im Verein, Meldung)
• Absprachen mit / Informationsweitergabe an die Verantwortlichen der sportlichen Gruppen im Erwachsenenbereich
• Einberufung und Leitung von Sitzungen mit den Abteilungsleitern und / oder den Übungsleitern der sportlichen Gruppen im Erwachsenenbereich
• Führen einer Aufstellung mit angeschaffter Literatur und CDs (zur Inventarisierung und Information Interessierter)
• Materialbeschaffung (Bestellung Sportmaterialien, Literatur, CDs)
• Beantragung von JuLeiCa, Ehrenamtscard u. ä.
• Übungsleiter-Abrechnung (in Absprache mit dem stellvertretenden Vorsitzenden und dem sportlichen Leiter)
• Zusammenarbeit im Programm „Schule und Verein“ (in Absprache mit dem Leiter Kinder und Jugend)
• Einberufen und Leiten von Sitzungen mit den Abteilungsleitern (Erwachsenenbereich)
• Weitergabe von aktuellen Informationen an
• Stellvertreter
• Abteilungen
• Gymnastikgruppe (Barbara Semrau)
• Fitnessgruppe (Liane Salka)
• Hausfrauen (Irene Pfeiffer)
• Seniorengruppe (Angelika Keller)
• Showtanzgruppe (Tonja Pfeiffer)
• Badminton (Anette Hübsch)
• Boule (Jürgen Melzbach)
• Jedermänner (Bernd Fay)
• Basketball (Erwachsene) (Roland Ludwig)
• Aerobic (Silke Schmidt)
• Tanzsport (Floris de Reus)